Datenschutzerklärung
Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von www.hammann-facility.de sowie bei einer Kontaktaufnahme über diese Website.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Andreas Hammann
Hammann Facility Services
Am Zollhafen 9
55118 Mainz
Telefon: 06131 3276893
E-Mail: info@hammann-facility.de
2. Bereitstellung und Sicherheit der Website
Für die Auslieferung unserer Website nutzen wir Hosting und ein Content Delivery Network von Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Adresse, technische Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor aufgerufene Seite und der Antwortstatus verarbeitet. Diese Daten dienen der Auslieferung, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sichere und zuverlässige Bereitstellung unserer Internetpräsenz. Netlify verarbeitet Daten für den Betrieb der Website als Dienstleister nach den Bedingungen seines Auftragsverarbeitungsvertrags. Weitere technische Dienstleister können als Unterauftragsverarbeiter eingesetzt werden; Informationen hierzu enthält das Netlify Trust Center.
Technische Verbindungs- und Protokolldaten werden für die Auslieferung sowie soweit erforderlich zur Sicherheits- und Fehleranalyse verarbeitet. Für Daten, die Netlify im Rahmen seiner Infrastruktur verarbeitet, richtet sich die Aufbewahrung nach dem jeweiligen Betriebs- und Sicherheitszweck und den vertraglichen Vorgaben. Sicherheitsrelevante Vorgänge können bis zur Klärung eines Vorfalls oder zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen aufbewahrt werden.
3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und zur Abstimmung einer möglichen Zusammenarbeit. Im Formular sind Name, E-Mail-Adresse und Objektstandort Pflichtfelder. Organisation, Objektart, Telefonnummer, gewünschte Leistungen und die Beschreibung Ihres Anliegens sind freiwillige Angaben. Die Leistungsseite, von der die Anfrage gesendet wurde, wird zur Einordnung des Bedarfs mit übermittelt. Bei einer E-Mail oder einem Telefonat verarbeiten wir die mitgeteilten Kontakt- und Inhaltsdaten. Bitte übermitteln Sie nur die für Ihre Anfrage erforderlichen Informationen.
Die Bereitstellung der Angaben ist freiwillig und für eine bloße Kontaktaufnahme nicht gesetzlich vorgeschrieben. Ohne die Pflichtfelder ist das Formular nicht nutzbar; fehlen erforderliche Kontakt- oder Sachangaben, können wir Ihre Anfrage unter Umständen nicht beantworten. Sie können alternativ per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient. Bei Anfragen von Ansprechpartnern einer Organisation oder sonstigen Anliegen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und die Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.
Netlify Forms und Spamabwehr
Das Formular wird über Netlify Forms verarbeitet. Die eingegebenen Daten werden verschlüsselt an Netlify übermittelt und dort in unserem Formularbereich gespeichert. Netlify prüft Einsendungen auf Spam; zusätzlich verwenden wir ein für Besucher nicht sichtbares Formularfeld zur Erkennung automatisierter Einsendungen. Es ist kein externes CAPTCHA eingebunden. Die Spamabwehr dient dem Schutz unseres Kontaktkanals vor Missbrauch und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei neuen Einsendungen versendet Netlify eine Benachrichtigung mit Anfragedaten an unser geschäftliches Postfach. Zugriff auf die Anfragen haben die für deren Bearbeitung zuständigen Personen und die hierfür eingesetzten technischen Dienstleister.
E-Mail-Dienstleister IONOS
Unser Postfach info@hammann-facility.de wird bei IONOS betrieben. Dienstleister ist IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. IONOS verarbeitet E-Mail-Adressen, Kommunikationsinhalte und technische Zustellungsdaten für Bereitstellung, Empfang, Versand und Schutz des Postfachs. Die Rechtsgrundlagen entsprechen denen der jeweiligen Kontaktaufnahme. Die Verarbeitung durch den Dienstleister unterliegt den für unseren E-Mail-Vertrag geltenden Auftragsverarbeitungsbedingungen.
4. Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Durch den Einsatz von Netlify können personenbezogene Daten insbesondere in den USA verarbeitet werden. Netlify erklärt in seinem aktuellen Auftragsverarbeitungsvertrag, am EU–US Data Privacy Framework teilzunehmen. Für davon erfasste Übermittlungen sieht der Vertrag dieses Framework als vorrangige Übermittlungsgrundlage vor. Die Übermittlung beruht insoweit auf Art. 45 DSGVO und dem entsprechenden Angemessenheitsbeschluss. Soweit dieses Instrument nicht anwendbar ist, sieht der Vertrag die EU-Standardvertragsklauseln als alternative Absicherung vor.
Informationen zu den Übermittlungsgrundlagen und Garantien finden Sie im Netlify-Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Kopie beziehungsweise weitere Informationen zu den für Ihre Daten geltenden Garantien können Sie auch über unsere oben genannte Kontaktadresse anfordern. Ergänzend veröffentlicht Netlify eigene Datenschutzhinweise.
5. Aufbewahrung von Anfragen
Die Aufbewahrung richtet sich nach dem Stand und Zweck der Anfrage. Daten werden zur Bearbeitung, zur erforderlichen Anschlusskommunikation und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer Zusammenarbeit benötigt. Ist ein Anliegen abschließend erledigt und besteht kein weiterer Verarbeitungszweck, sind die betreffenden Daten zu löschen. Maßgeblich sind insbesondere offene Rückfragen, laufende Angebots- oder Vertragsgespräche, gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Erforderlichkeit zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.
Soweit Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung für diesen gesetzlichen Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Eine Aufbewahrung zur Rechtsverfolgung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Löschung muss sowohl die Einsendungen bei Netlify als auch die entsprechenden E-Mails und sonstigen Arbeitskopien berücksichtigen; eine Löschung an einer Stelle entfernt die übrigen Kopien nicht automatisch.
6. Schriften, Bilder und Einbindungen
Die verwendeten Schriften und Bilder werden von unserer eigenen Website ausgeliefert. Wir haben keine Werbetracker, Social-Media-Pixel, externen Karten, Videos oder gesonderten Besucheranalyse-Skripte in den Seitencode eingebunden. Unser eigener Seitencode setzt keine Cookies und verwendet keinen lokalen Browser-Speicher zur Wiedererkennung von Besuchern.
Netlify ergänzt die Website derzeit um eine „Powered by Netlify“-Kennzeichnung und das hierfür erforderliche Skript. Die Auslieferung erfolgt über die Website-Infrastruktur von Netlify. Technische Betriebs- und Sicherheitsauswertungen des Hosters sind von einer von uns eingebundenen Werbe- oder Besucheranalyse zu unterscheiden. Beim freiwilligen Aufruf verlinkter externer Websites gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
7. Ihre Datenschutzrechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Für das hier beschriebene Anfrageformular verlangen wir keine Einwilligung als Verarbeitungsgrundlage.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Wenden Sie sich hierzu an unsere oben genannte Kontaktadresse.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Standort zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
8. Automatisierte Entscheidungen und Aktualisierung
Wir treffen keine Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung für Sie ausschließlich automatisiert im Sinne des Art. 22 DSGVO. Ein entsprechendes Profiling findet nicht statt. Diese Hinweise werden bei Änderungen unserer Website oder der eingesetzten Dienste angepasst.
Stand: 6. Oktober 2026.